مدیریت سفارش کار
دستورکارها معمولا قلب بخش نگهداری و تعمیرات می باشند. بدون داشتن CMMS ، متخصصان تعمیر و نگهداری باید با استفاده از قلم و کاغذ ، دستورالعملهای کاری را با روش قدیمی و وقت گیر به وجود آورند. علاوه بر این ، برگشت تکنسین از محل تعمیر به دفترکار و یافتن درخواست ها و تغییر وضعیت آن بسیار زمان بر و ناکارآمد می باشد. نرم افزار CMMS مبتنی بر ابر ، مدت زمان لازم برای ایجاد و تکمیل دستورکارها را کاهش می دهد. همچنین این قابلیت را به تکنسین ها می دهد تا با استفاده از یک دستگاه تلفن همراه ، جزئیات اصلی را در محل تعمیر اضافه و بازیابی کنند. بدین شکل داده های مورد نیاز برای تهیه گزارش به جهت بهبود عملیات نگهداری و تعمیرات فراهم می گردد.
مدیریت دارایی سازمانی
نرم افزار مدیریت دارایی های سازمانی (EAM) به شما این امکان را می دهد تا کلیه اطلاعات مربوط به دارایی های اساسی را از جزئیات تولید کننده گرفته تا سابقه نگهداری و تعمیرات به طور یکجا سازماندهی کنید. این سیستم منظره ای قابل لمس از دارایی های شما و محل قرارگیری آنها در اختیار شما قرار می دهد . هنگامی که شما از یک ابزار مدیریت دستورکار استفاده می کنید ، می توانید زمان و نیروی کار صرف شده برای حفظ هر دارایی را ردیابی کنید. به طور متوسط ، سازمانهایی که از EAM در سیستم CMMS افق استفاده می کنند ، افزایش 15 درصدی در قابلیت دسترس پذیری ، افزایش قابلیت اعتماد تا 10 درصد و کاهش زمان تعمیر 30 درصدی را در تجهیزات خود مشاهده می کنند.
مدیریت موجودی تجهیزات
پیشروی ابزارهای مدیریت موجودی فراتر از ردیابی ساده تجهیزات رفته و این امکان را به شما می دهد تا فعالیتهای مهم را به صورت خودکار انجام دهید. به عنوان مثال CMMS افق در صورت رسیدن قطعات به حداقل اندازه انباشته (نقطه سفارش) ، اعلان ها و آلارم های لازم را ارسال می کند. با این حال بهتر است سفارشات خرید خودکار برای دوباره پر کردن این قطعات یدکی تولید گردد. سیستم بارکدخوان به عنوان یک قابلیت قابل افزایش به سیستم این امکان را می دهد تا به سرعت قطعات را برای دستورکار چک کنید ، کنترل موجودی را انجام داده و قطعات و موارد مورد نیاز را دریافت کنید. و با استفاده از بارکدخوان ، دیگر نیازی به وارد کردن کد قطعات به صورت دستی در سیستم نیست.
تعمیر و نگهداری پیشگیرانه
تعمیر و نگهداری پیشگیرانه (PM) یکی از الزامات برای بهبود عملکرد عملیات نگهداری و تعمیرات مجموعه شما می باشد. با استفاده از یک سیستم CMMS مانند افق ، شما می توانید کنترل کنید که دقیقا چه زمانی ، چگونه و با چه کیفیتی یک دستورکار PM انجام گردیده است، آیا تعمیر در زمان مقرر و به شکل صحیح انجام گردیده یا خیر. می توانید تناوب دستورکارهای PM را بر اساس خواندن کارکرد شمارشی دستگاه ها یا روز و ساعت فعالیت آنها تنظیم کنید. شما می توانید برنامه ها را به صورت خودکار انجام دهید ، سفارشات کار را شروع کرده و اعلان ها را به زودی آغاز کنید. تعمیر و نگهداری پیشگیرانه خرابی را کاهش داده و تعمیرات را به حداقل می رساند.
تعمیرو نگهداری پیش بینانه
تعمیر و نگهداری پیش بینانه (PdM) خرابی تجهیزات را قبل از وقوع تشخیص می دهد. تکنولوژی های مختلفی وجود دارد که این امر را برای سازمانها محقق می سازد، مانند آنالیز روغن ، آنالیز لرزش ، ترموگرافی مادون قرمز ، آنالیز مدار موتور ، تریبولوژی و موارد دیگر. به نظر خیلی پیشرفته می رسد ، درست است ؟ همینطور است. تعمیر و نگهداری پیش بینانه روندها و الگو های خرابی را در بین تجهیزات کشف می کند ، مشکلات را شناسایی کرده و هشدارهای لازم را قبل از خرابی تجهیزات ارسال می کند. به کارگیری این سیستم به تیم فنی کمک می کند تا خرابی های دستگاه ها را کاهش دهد ، هزینه های نگهداری را پایین بیاورد و همچنین از صرفه جویی در مصرف انرژی نیز پیشتیبانی می کند.
گزارش گیری
گزارش های تعمیر و نگهداری ، معیارها و شاخص های عملکرد و بازدهی و همچنین و بینشی کلی برای بهبود عملیات را فراهم می کند. به عنوان مثال ، به مدیران این امکان را می دهد تا با گزارش گیری روی یک تجهیز بررسی کنند چه قطعات ، موارد و منابع انسانی برای آن مصرف گردیده و در یک بازه مشخص برای نگهداری از آن تجهیز چه میزان هزینه شده است. این گزارشات نشان می دهد که چند ساعت برای کارهای خاص ، به همراه قطعات مورد استفاده ، صرف شده است. همچنین می تواند به سرعت سابقه ای دقیق از تجهیز و بازرسی های انجام شده روی آن را برای گزارش به سازمان های دیگر فراهم کند. ابزار گزارش دهی در CMMS افق با بیش از 300 گزارش از پیش ساخته شده ارائه می گردد ، اما همچنین امکان ساخت گزارشات جدید و بومی سازی گزارش های فعلی را به مجموعه خواهد داد ، ویژگی ای که مشتریان دوست دارند.
اپلیکیشن موبایل
دسترسی به دستورکار و اطلاعات مربوط به دارایی و تجهیزات از طریق موبایل ، تیم های فنی را کارآمدتر می کند. با استفاده از موبایل و تبلت و سایر دستگاه های مشابه ، تکنسین ها می توانند دستورکار را مشاهده ، اصلاح و تکمیل نمایند. پشتیبانی از موبایل همچنین به شما امکان می دهد از تجهیزات و تعمیرات عکس و فیلم بگیرید و شواهدی از کار انجام شده و مشکلات برطرف شده ارائه دهید و این موارد را ضمیمه دستورکار نمایید. بدین شکل دیگر زمان تکنسینها جهت بازگشت به دفتر فنی و دسترسی به کامپیوتر اتلاف نخواهد شد. با استفاده از یک سیستم CMMS با قابلیت استفاده از تلفن همراه ، اطلاعات هر لحظه در دست شماست.
امنیت
موارد امنیتی مختلفی وجود دارد که سیستم های مدیریت تعمیر و نگهداری مبتنی بر ابر باید به آنها بپردازند. این موارد با امنیت فیزیکی سرورهایی آغاز می شود که غالباً در مراکز داده قرار می گیرند. سرورها برای عملکرد بهتر و بهره وری بالا ، باید پیکربندی گردند. در همین حال ، نرم افزار CMMS نیز نیاز به تنظیمات و دسترسی هایی دارد. سپس ، بحث دسترسی نرم افزار به اینترنت ، و همچنین کنترل ایمنی و رمزگذاری اطلاعات بر روی بستر اینترنت مطرح می گردد. و در نهایت ، حفاظت از اطلاعات حقوقی حساس مجموعه ها مطرح می گردد. تمامی این موارد بر روی سرور های قدرتمند افق رعایت گردیده و امنیت اطلاعات مشتریان به هر شکلی تامین می گردد.
