نرم افزار مدیریت پروژه ها و فعالیت ها PAM

Everything you need to know about our Company

حوزه مدیریت فعالیت ها، پروژه ها و ارزیابی عملکردها

نرم افزار PAM کلیه فعالیت های ما را برنامه ریزی، کنترل و ارزیابی می نماید. به عبارت دیگر این امکان را به ما می دهد که هر نوع فعالیت یا پروژه ای را چه تکراری و چه یکبار اتفاق بیافتد بتوانیم برنامه ریزی نمائیم و برنامه ها در اختیار گروه های مجری قرار گرفته و پس از اجرا در نرم افزار ثبت گردند و در خاتمه بتوان بر اساس فرمول ها و مدل های تعریف شده توسط خودمان فعالیت های انجام یافته را در بازه های زمانی دلخواه ارزیابی نمود.

Chrome

تعریف دپارتمان و درختواره های مختلف در هر سطحی در سازمان در این نرم افزار میسر بوده و این نرم افزار امکان تقسیم بندی منابع سازمانی را در سه گروه اصلی 1-کار(work ) 2- هزینه(cost ) 3- مواد و تجهیزات (material) به ما می دهد که می توان هر نوع کار و فعالیتی را در هر سطحی برنامه ریزی و کنترل و ارزیابی نمود.در سطوح بالاتر با مقایسه پیش بینی هاو فعالیت های انجام شده ، انحرافات و نقاط ضعف و قوت انجام فعالیت ها در بعد های اجرایی و مالی و کاری مشخص می نماید و امکان اصلاح برنامه هارا در مقاطع مختلف فراهم می آورد و بازبینی های اداری ضمن مدیریت بهینه نیروی انسانی باعث کاهش هزینه های بسیاری در سازمان می گردد.

امکانات نرم افزار PAM

در بخش برنامه ریزی امکانات کلی ذیل را خواهیم داشت

  • تعریف : دپارتمان سازمانی ، قسمت ها ، اشخاص ، تجهیزات ، منابع ، هزینه ها ، شاخص های ارزیابی ، ...
  • تعریف : پروژه ها، فعالیت ها و کار ها ( چک لیست ها )
  • تعریف فعالیت های دوره ای و اختصاص جدول زمانبندی فعالیت های دوره ای به اشخاص جهت اجرا
  • تخصیص نیروی انسانی ، زمان، تجهیزات، منابع و هزینه ها به پروژه ها، فعالیت ها، کارها جهت اجرا
  • پیش بینی مصرف منابع و تجهیزات در اجرای فعالیت ها و پروژه ها

در بخش کنترل ها امکانات کلی ذیل را خواهیم داشت

  • کنترل برنامه های معوقه یعنی کلیه فعالیت هایی که در تاریخ های مقررشان انجام نشده اند .
  • کنترل برنامه های در جریان یعنی کلیه فعالیت هایی که شروع شده اند ولی هنوز خاتمه نیافته اند
  • کنترل برنامه های انجام یافته یعنی بررسی فعالیت هایی که انجام یافته اند به لحاظ زمان ، هزینه ، نیروی انسانی ، منابع ، ...
  • مقایسه نیروی انسانی، هزینه، مواد اولیه و ... پیش بینی شده جهت فعالیت ها با پارامترهای بکارگرفته شده فوق در اجرا به منظور تعیین مغایرت های ایجاد شده و اصلاح فعالیت ها در راستای کاهش هزینه ها و افزایش کارآیی کارکنان
  • کنترل درختی میزان و پیشرفت پروژه ها

در بخش ارزشیابی امکانات کلی ذیل را خواهیم داشت

  • تعیین پارامترهای مختلف ارزشیابی و اختصاص به گروه فعالیت های تعریف شده
  • ارزشیابی پرسنل در اجرای فعالیت ها بر اساس فرمول ارزشیابی ما
  • ارزیابی عملکرد پروژه ها به لحاظ هزینه ای ، بکارگیری تجهیزات و اثربخشی نیروی انسانی بکارگرفته شده
  • تعیین و تدوین برنامه های آتی بر مبنای فعالیت های ارزیابی شده
  • تخصیص بهره وری بر اساس ارزیابی عملکرد پرسنل شامل تشویقات مادی و معنوی

نتایج

با اجرای موارد فوق به اهداف ذیل دست می یابیم

شناسایی و مدیریت منابع سازمانی و صف های کاری

مدیریت و نظارت دقیق بر گلوگاهها ، منابع استراتژیک و فرآیندهای سازمان

مدیریت و ارزیابی شرح وظائف و شرح شغلی با شرایط موجود به منظور افزایش کارآیی مدیران در نقاط تصمیم گیری

بررسی عملکرد افراد در فعالیتها و پروژ ها نسبت به شاخص های تعریف شده و صرفه جویی در زمان و هزینه

بهینه سازی و بهبود فرآیند های سازمان از طریق اعمال تغییرات سریع و آسان بر روی فرآیندهای سازمان

بکارگیری رهیافت منطقی در مدیریت از طریق ارائه گزارشات و آنالیزهای مدیریتی

ایجاد نگرشی نوین و انگیزشی در کارکنان در اجرای وظائف محوله.

iPhone